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Mit unserem Dienstleistungsangebot der externen Revision bieten wir Ihnen eine unabhängige Überprüfung Ihrer Geschäftsvorfälle und -prozesse. Die umfassende Analyse dient dazu, potenzielle Schwachstellen oder Risiken zu identifizieren, wie auffällige Fahrzeuggeschäfte mit möglichen Umgehungstatbeständen.
Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Überprüfung und Identifizierung von Unregelmäßigkeiten, sondern auch bei der Entwicklung möglicher Lösungen, um diese abzustellen.
Wir bieten Ihnen einen umfangreichen Revisionskatalog von Sales, Vermietung bis hin zum Aftersales-Bereich. Eine Auswahl an verschiedenen Prüfungsmöglichkeiten finden Sie hier.
Autohäuser waren in der Vergangenheit immer wieder Gegenstand von Verwicklungen in Geschäfte, die sich in einem Graubereich bewegen. Diese Geschäftsvorfälle lassen sich oftmals nicht mit gängigen Compliance-Statuten oder Herstellervorgaben vereinbaren. Schnelles Handeln wird mehr und mehr zur Notwendigkeit in dieser Hinsicht.
Zum Beispiel kann es immer wieder zu Herausforderungen im Inventar- und Bestandbereich geben. So können Diskrepanzen zwischen den tatsächlichen Beständen von Teilen, Betriebsstoffen und auch Fahrzeugen im Verhältnis zu den systemischen Lagerbeständen auftreten. Herausforderungen sind auch bei der Verfolgung von Teilen und Zubehör oder Verwaltung von Rückgaben und Umtausch sind nicht selten.
Interne Überprüfungen sind ebenso relevant, wenn es um die Feststellung von Betrug, Diebstahl oder andere Unregelmäßigkeiten geht. Es können Schwachstellen identifiziert werden, wenn es um beispielsweise fehlende Überprüfungen oder Dokumentation sowie unzureichende Trennung von Aufgabenbereichen geht.
Ebenso wird eine Überprüfung erforderlich, um unter anderem sicherzustellen, dass alle geltenden rechtlichen und behördlichen Bestimmungen eingehalten werden. Dies betrifft insbesondere die Verbraucherschutzvorschriften, Datenschutzbestimmungen oder die Einhaltung des Geldwäschegesetzes.
Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse wie finanzielle Aufzeichnungen, Berichte und Abschlüsse zu überprüfen sowie sicherzustellen, dass alles den Rechtmäßigkeiten entspricht. Ebenso helfen wir Ihnen dabei, Risiken zu identifizieren und die Möglichkeit von Fehlern oder Betrug zu reduzieren, um Ihre betriebliche Effizienz sicherzustellen und zu steigern.
Hierzu haben wir verschiedene Reviews für Ihr Anliegen entwickelt. Wir unterstützen Ihren Sales- und Aftersales-Bereich sowie die verschiedenen Sparten von Neu- bis Gebrauchtfahrzeugen, Lager und Logistik, IT, Buchhaltung und viele mehr.
In unserem Akten-Check soll die Einhaltung interner Richtlinien zur Handhabe der Akte und Fahrzeuggeschäfte generell überprüft werden sowie die Plausibilität der Kalkulation im Bezug auf eingereichte Erlös- und Kostenbelege. Hierbei führen wir stichprobenartige Überprüfungen ausgewählter Akten durch.
Der Performance Cars-Check verfolgt das Ziel, auffällige Fahrzeuggeschäfte mit möglichen Umgehungstatbeständen sowie Risikogeschäften hinsichtlich des bestehenden Vertreter-/ Agenturvertrags zu identifizieren. Wir überprüfen auffällige Geschäfte mit hochwertigen Fahrzeugen anhand von festgelegten Parametern. Ebenso werden mögliche Strohmanngeschäfte im Bereich Wiederverkäufer durch Online-Recherche und Marktbeobachtung überprüft.
Unser Compliance-Check identifiziert non-compliant von (Groß-) Kundengeschäften. In diesem Check werden die (Groß-) Kundengeschäften auf Compliance-Vereinbarkeit sowie Bar- und Finanzierungsgeschäfte auf mögliche Umgehungstatbestände überprüft.
Der Floor-Check dient zur Überprüfung des einfinanzierten Fahrzeugbestandes auf physisches Vorhandensein. Hier erfolgt ein Abgleich des physischen Fahrzeugbestandes mit den Finanzierungsbeständen der Bank(en) . Es wird geprüft, welche Vorgaben die Bank macht und welche Systeme evtl. zur Verfügung gestellt werden (Bsp. SEPIA).
Unser Auftrags-Check identifiziert Auffälligkeiten in den Aufträgen. Die Auftragsqualität wird anhand entsprechender Parameter überprüft und es erfolgt eine Initialisierung mit der Organisation.
Der System-Check soll den Missbrauch der Systemzugänge aufdecken. Hier wird unter anderem die Nutzung von Herstellersystemen anhand von Logins außerhalb Arbeitszeit und Arbeitsumgebung in Zusammenarbeit mit der IT überprüft.
Der Gutschriften- und Eigenkulanz-Check soll unplausible Geschäftsvorgänge identifizieren, wie große Gutschriften oder bestimmte Muster im Umgang mit Eigenkulanz. Es werden Gutschriften anhand festgelegter Kriterien kontrolliert. Aber auch die Verbuchung von Kulanzen (interne Abrechnung) sowie Einhaltung der Vorgaben werden in diesem Check überprüft.
Unser Garantie-, Kulanz- und Rücknahme-Check identifiziert unplausible Geschäftsvorgänge, speziell Auffälligkeiten bei Rücknahme aus Werkstatt. Hierbei werden ebenfalls die Gutschriften anhand zuvor festgelegter Kriterien überprüft sowie die Verbuchung der Kulanzen. Jedoch werden in diesem Check speziell die Rücknahmen aus Werkstatt hinsichtlich entsprechender Dokumentation und Prozesseinhaltung kontrolliert.
Ein zentrales Ziel des Räder-Check ist es, die Vollständigkeit und korrekte Inventarisierung bei Eigeneinlagerung von Radsätzen sicherzustellen. Die Überprüfung findet anhand der Einlagerungslisten und stichprobenartiger Bestandskontrolle statt.
