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Unsere digitale Akte für das LKW Vermietgeschäft ermöglicht Ihnen eine einfache und gesammelte Dateneingabe, indem relevante Vertragsdaten direkt auf dem Deckblatt eingetragen und Kundendaten direkt aus anderen Plattformen übernommen werden können. Sind die Daten einmal eingetragen, können auf Knopfdruck beispielsweise Folgeverträge oder ein Werkstattersatz erzeugt werden. Verbundene Verträge können auf einen Blick von der Verkaufsleitung eingesehen werden, was Ihnen zusätzliche Zeit erspart. Des Weiteren können Sie mit Hilfe von JobRouter Ihren Rechnungsprozess optimieren, denn Rechnungen können unter anderem automatisiert per Mail an den entsprechenden Kunden versendet werden.
Zukünftig benötigt es nur noch einen Klick, um alle Informationen auf einen Blick parat zu haben.
Die Miet-Akte ermöglicht es, zeitsparend Vertragsdaten Ihrer Kunden einzusehen und verfügt über automatisierte Einstellungen, welche für Unternehmen erforderlich sind.
Sie und Ihre Kollegen haben Zugriff auf eine vollständige Miet-Akte, sodass Sie immer auf dieselben Daten zugreifen können. Dadurch können Sie sich voll auf gemeinsame Schlussfolgerungen konzentrieren.
Die Verkaufsleitung hat den gesamten Überblick über die Miet-Akten und kann diese somit einfach und schnell bewerten.
Kalkulationen, Rechnungen oder Mietverträge - Sie können alles mit nur einem Klick erstellen und versenden. Die vorher automatisch kalkulierten Beträge der Akten werden entnommen und auf die Rechnungen übertragen.
Es werden viele Funktionen automatisiert, wie Erinnerungs-E-Mails, Versand von Vorgängen anhand verschiedener Bedingungen, Erzeugung von Monatsrechnungen, Steuerrechnung, Mehrkilometerrechnung.
Termine werden nicht vergessen und der Fokus kann auf andere Tätigkeiten gelenkt werden, wie After-Sales und Kundenbetreuung.
Die Auswertung erfolgt in jeder Akte automatisiert und weitere Informationen können in die hauseigenen Dashboards eingespielt werden. Außerdem können Sie schnell und einfach den gesamten Bruttoertrag für eine komplette Fahrzeugmiete kalkulieren. Die Miet-Akte ermöglicht es der Verkaufsleitung, schnell und einfach eine Übersicht über die Miet-Akte parat zu haben und bewerten zu können.
Die Miet-Akte wird ebenfalls durch den Rechnungsprozess unterstützt. Die Erstellung der Rechnung erfolgt über JobRouter und ist somit ein extra Tool. Die Daten werden aus der Miet-Akte direkt übernommen und in die verschiedenen Rechnungstypen übertragen. Mit wenigen Klicks können Rechnungen erstellt und direkt per E-Mail an den Kunden versandt werden. Um beispielsweise Mehrkilometerrechnungen zu erstellen, werden die vorher automatisch kalkulierten Beträge aus der Akte entnommen und inklusive Mehrwertsteuer direkt auf der Rechnung ausgewiesen.
Das Gleiche funktioniert auch bei Rechnungsläufen, zum Beispiel kann einmal pro Monat die Monatsmietrechnung automatisch für alle aktuell vermieteten Fahrzeuge erstellt und gesendet werden.
Das Besondere an diesem Prozess ist die Schnittstelle mit der Buchhaltung, da die Weitergabe der Buchungsdaten schon mit Kontierung automatisiert einmal pro Tag an die Buchhaltung erfolgt.
