Datenschutzhinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. 

Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und es ist für uns ein wichtiges Anliegen, dass wir den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, gemäß den in der Bundesrepublik Deutschland geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zum Zweck der technischen Administration der Website und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, also in der Regel zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

1. Verantwortliche Stelle

Die Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kabema Consulting GmbH

Bucher Chaussee 5

13125 Berlin

 

+49 (0) 30 94 79 51 51

info@kabema.com

2. Datenschutzbeauftragter

Kabema Consulting GmbH

Bucher Chaussee 5

13125 Berlin

+49 (0) 30 94 79 51 51

datenschutz@kabema.com

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogen Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung stehen oder nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, wie z.B. die Anzahl der Nutzer dieser Website, sind keine personenbezogenen Daten.

4. Erhebung von personenbezogenen Daten

Durch die Nutzung unserer Internetseite registriert der Webserver automatisch den Zugriff und speichert diesen automatisch temporär in einer Protokolldatei, den sogenannten Server-Logfiles.

Hierbei werden folgenden Daten erhoben und gespeichert:

⦁ IP-Adresse

⦁ Datum und Uhrzeit des Zugriffes

⦁ Name und URL der angerufenen Datei

⦁ Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems

⦁ Website, von der der Zugriff aus erfolgt

Die Nutzung der Internetseite wird durch die Verarbeitung dieser Daten ermöglicht (Verbindungsaufbau) und dient der Sicherstellung der Systemsicherheit, der technischen Administration und Netzinfrastruktur sowie der Optimierung unseres Internetangebotes.

Die Erhebung Verarbeitung der Daten ist notwendig, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste gewährleisten zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung und Funktionsfähigkeit der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Protokolldateien werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. 

Wir behalten uns jedoch vor, die Speicherzeit der Logfiles oder einzelner IP-Adressen zeitweise zu verlängern, sollte dies aus berechtigten Sicherheitsgründen notwendig sein.

Die vorübergehende Speicherung der Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Webhosting

Das Hosting dieser Website erfolgt durch den Anbieter IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). 

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: 

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy. 

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Es wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 20 DSGVO abgeschlossen.

6. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der technischen Administration der Website und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen (z.B. Abwicklung von geschlossenen Verträgen oder die Beantwortung von Anfragen) verwendet.

Sollte bei Verarbeitungsvorgängen Ihre Einwilligung eingeholt werden, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Innerhalb der Kabema Gruppe erhalten die Personen und Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen benötigen. Je nach Produkt und Dienstleistung setzen wir auch externe Dienstleister und Erfüllungsgehilfen ein, die zu diesem Zweck die jeweils erforderlichen, personenbezogenen Daten einsehen und verarbeiten können.

Die Weitergabe und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgen unter Einhaltung der Voraussetzungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz sowie unter strikter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit.

7. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. 

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. 

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 

8. Kontaktformular

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten und uns über das Kontaktformular auf dieser Website oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Eingabemaske bzw. Ihrer E-Mail inkl. der dort angegebenen Kontaktdaten für die Bearbeitung der Anfrage, für den Fall von Anschlussfragen sowie zur Verhinderung des Missbrauchs des Kontaktformulars und zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme erhoben, bei uns gespeichert und verarbeitet. 

Die Übertragung der in der Eingabemaske erfassten Daten über das Webformular erfolgt ausschließlich verschlüsselt.

Erforderliche Angaben im Kontaktformular der Homepage sind entsprechend gekennzeichnet. Es handelt sich hierbei um den Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse für die nachfolgenden Kontaktaufnahme. Weitere Angaben wie Telefonnummer und Firmenname sind freiwillig.

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Ihre Daten werden ausschließlich zweckgebunden zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Frage genutzt. 

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald diese zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind oder nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, z. B. bei Erteilung und Abschluss eines Vertrages.

Für den Fall der Betrugserkennung oder zur Erkennung von Missbrauch, etwa zum Aufdecken von Hackerangriffen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Netzwerkdaten für einen kurzen Zeitraum und nur zu diesem Zweck zu speichern, der 30 Tage nicht überschreitet, außer ein Anlass rechtfertigt eine längere Aufbewahrung.

Die Datenverarbeitung erfolgt hier auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung oder vorvertragliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9. Bewerbungen

Sie können uns Ihre Bewerbung für eine Tätigkeit bei uns per E-Mail zusenden. 

Wir werden die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten. 

Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten unbedingt benötigen.

Bei der internen Weiterleitung an den jeweils zuständigen Verantwortlichen werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Kommt es hiernach zu einem Anstellungsverhältnis, werden diese Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Entsteht hieraus kein Anstellungsverhältnis, werden Ihre Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung an Sie gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Ein solches sonstiges berechtigtes Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Mit Ihrer Einwilligung können Ihre Bewerbungsunterlagen auch bis zu 6 Monate gespeichert werden. Dies wird zuvor mit Ihnen abgestimmt und Ihre Einwilligung zur Speicherung eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. MS Bookings und MS Teams

Wir verwenden das Online-Terminbuchungstool „Microsoft Bookings“ des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, W 980052-6399 USA(nachfolgenden „Microsoft“ genannt) als Teil von Microsoft 356, um Ihnen eine Onlineterminbuchung anbieten zu können.

Beim Aufruf der Terminvereinbarungsseite wird Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit des Seitenaufrufes erhoben und an Microsoft übermittelt.
Zusätzliche werden die Daten, die Sie während dem Buchungsvorgang erfassen (z.B. Name, Kontaktdaten, Terminwunsch), ebenfalls verarbeitet und an uns sowie Microsoft übermittelt.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung bei Microsoft haben. Microsoft behält ich vor, Daten zu eigenen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Hierbei ist Microsoft unabhängiger Datenverantwortlicher für die Verarbeitung und als solcher für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Verpflichtungen verantwortlich.
Weitergehende Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Microsoft finden Sie in den Datenschutzhinweisen unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Innerhalb der kabema Gruppe erhalten nur die Personen Zugriff auf die von Ihnen im Formular erfassten Daten, die Ihren Kalender für die Buchung freigegeben haben und die Sie im Rahmen der Terminvereinbarung ausgewählt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bilden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) in Verbindung mit §26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Im Rahmen der Terminbuchung wird Ihre Einwilligung eingeholt und auf die Datenschutzerklärung verwiesen.
Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Anspruch, Ihnen eine nutzerfreundliche Website mit einem breiten Funktionsumfang sowie eine möglichst unkomplizierte Terminbuchung anbieten und ermöglichen zu können.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, MS Bookings zu Vereinbarung eines Termines zu nutzen. Sollten Sie den Dienst nicht nutzen möchten, nutzen Sie bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten zur Terminvereinbarung.

Vereinbarte Videokonferenzen finden mit dem Videokonferenzdienst Microsoft Teams (MS Teams) statt. Hierbei werden verschiedene Daten verarbeitet und auch an Microsoft übertragen wie z.B. Ihre Profildaten (E-Mail Adresse, Profilbild etc.) und Meeting-Metadaten (Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort, Text-/Audio- und Videodaten)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung bildet auch hier Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO.

11. Links und externe Inhalte

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte oder externe Links beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). 

Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Diese Seiten können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

Durch eingebundene Links können Verknüpfungen zu Webseiten anderer Anbieter auf unserer Website enthalten sein. Diese externen Links führen zu fremden Inhalten, auf die wir keinen Einfluss haben und somit keine Gewähr übernehmen können. Bei Kenntnisnahme der Rechtsverletzung auf den verlinkten Seiten, werden wir diese umgehend entfernen.

12. LinkedIn

Die kabema Gruppe nutzt den sozialen Netzwerkdienst LinkedIn mit Sitz in Sunnyvale, Kalifornien, USA.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen LinkedIn-Netzwerkdienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die interaktiven Funktionen wie z.B. folgen, reposten, liken oder kommentieren.

Jeder Nutzer/Jede Nutzerin von LinkedIn muss selbst sorgfältig prüfen, welche personenbezogenen Daten mit LinkedIn geteilt werden sollen. LinkedIn speichert und verarbeitet die Daten der Nutzer/innen entsprechend der Datenverwendungsrichtlinie. Darüber, wie und in welchem Umfang diese Daten verarbeitet werden, informiert LinkedIn in seiner Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy 

Auf die Datenerhebung, die weitere Verwendung und die Einhaltung der europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen hat die kabema Gruppe keinen Einfluss.

13. PlugIns

Um unser Angebot zu ergänzen, verwenden wir auf unserer Website Funktionen und Inhaltselemente, die von Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend „Drittanbieter“) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken oder Videos handeln.

Die Einbindung setzt in der Regel voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an den Browser gesendet werde kann. Die Verarbeitung der IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte und Funktionen während der Bereitstellung des Onlineangebotes erforderlich.

Rechtsgrundlage bildet hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. f DSGVO

Zur Abwehr von Brute Force Attacken verwenden wir das WordPress-Plugin „Limit Login Attempts Reloaded“. Dieses speichert alle protokollierten IP-Adressen verschlüsselt in der WordPress-Datenbank ab.

Die Nutzung von „Limit Login Attempts Reloaded“ erfolgt im Interesse des Schutzes unseres Online-Angebotes. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

14. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Datenkategorien, die Empfänger, denen gegenüber Daten offengelegt wurden, die geplante Speicherdauer, zur Herkunft der Daten (sofern diese nicht bei uns erhoben wurden).

Recht auf Berichtigung und Vervollständigung gem. Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, eine Berichtigung oder Vervollständigung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten, personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern deren Richtigkeit von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder gem. Art. 21 DGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Sitzes wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt/

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gem. art. 7 abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für zukünftige Verarbeitungen jederzeit zu widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

15. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gem. Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern dies aus Gründen Ihrer besonderen Situation erfolgt.

Sofern sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angaben einer besonderen Situation.

Möglich Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@kabema.com.

16. Automatische Entscheidungsfindung

Es findet keine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling gem. Art. 22 DSGVO statt.

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