Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

(in Vollzeit oder Teilzeit)

Ihr neues Team:

Die Kabema Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkt im Management Consulting und IT Consulting im Automobil Bereich. Zu unserem Kundenkreis zählen insbesondere größere mittelständische Unternehmen aus der Automobil-Branche. Mit über 45 Mitarbeitenden ist die Kabema Consulting GmbH am Standort Berlin vertreten.

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Terminen mit der Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Büroorganisation
• Unterstützung und Vertretung der Abteilungen Sekretariat (z.B. Termin- & Reiseplanungen) und Personal (Recruiting und Personalmarketing)
• Eigenverantwortliche Veranstaltungsorganisation und Teilnahme (z.B. Teamevent, Kundenkonferenz, Jobmesse)
• Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

• Erfahrungen als Assistenz oder Office Managerin
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Umfangreiche Kenntnisse im Bereich der MS Office Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
• Ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Diskretion
• Stressresistenz, hohe Motivation und Belastbarkeit
• Analytisches Denkvermögen, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
• Ausgeprägtes selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Bereitschaft zum Arbeiten in unserem Büro im Berliner Norden

Wir bieten:

• Fair verhandelbare, attraktive Vergütung
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung
• 31 Tage Urlaub / Jahr (30 Tage plus eigener Geburtstag) – wir sind familienfreundlich: Sie erhalten 1 Tag Urlaub zusätzlich für jedes nicht volljährige eigene Kind
• Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Raum zum Einbringen eigener Ideen und zum Mitgestalten
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team
• Ein mittelständisches Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Getränke vor Ort

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Joana Tischer. Sie freut sich auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an recruiting@kabema-gruppe.de